快速总结：我认可我在文中评价的所有软件，但 WPS 是其中最佳款。它提供丰富的字体和排版选项，集成了拼写和语法检查器，具有便于分享的云存储功能，而且可以完全免费获取。

自从我记事起，Microsoft Word 就一直是顶级的文字处理工具。它有简洁的界面、易于使用的排版方式，而且兼容多种格式。但缺点是你需要订阅 Microsoft 365 套装才能使用它。虽然这个套装非常有用、内容丰富，但它不一定适合只需要文字处理工具的人。

我测试了 20 多款文字处理工具，找到了几款功能相似的可用免费替代品。无论你要快速记录还是写作并排版小说，或者撰写介于两者之间的内容，这些程序都很好用。

WPS 文字程序比我试用的其他替代品都好，提供写作优质内容和精确设计页面布局所需的一切工具。

WPS 还捆绑了其他有用的办公产品（比如演示和表格工具），并且提供完全免费的下载版本，支持用户在所有主要平台无限访问文字工具。

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快速指南：2025年 3 款 Word 免费替代品推荐

WPS：设计精良的文字处理工具，有几百种字体和各种各样的布局选项，兼容超过 47 种文件格式。

LibreOffice：开源的文字处理工具，有内置的拼写检查器、自动补全功能和自定义布局，但语法检查器非常基础。

Google Docs：免费面向 Google 账户所有者，有实时协作功能，但用户要联网才能访问这款网页软件。

Word 免费替代品的选择标准

我每天都要写作几个小时，因此合适的工具对我来说非常重要。Microsoft Word 固然是一款优质的工具，但我想知道有没有功能相似的免费文字处理工具。

下载并试用 20 多款程序后，我将替代品名单缩小到五款。上榜的程序都要至少具备以下功能：

全面的排版选项

大多数文字处理软件让人轻松修改字体，添加页眉、副标题和项目符号，而我还需要高级的排版功能，比如添加多栏、缩进、调整页面宽度、创建图表和图形等。

集成的语法和拼写检查

错别字令人讨厌，却难以避免。关键在于分享文字之前发现它们。集成的语法和拼写检查工具是我的救星，让我立即看到错误、点击错误，并得到更正或建议，从而修改错别字或语法错误。

兼容多种格式

无论你喜欢与否，Word 都是世界上最流行的文字处理工具。因此，我使用的工具必须兼容 DOC 和 DOCX 文件格式。替代品得能打开和保存 Word 文件，这样 Word 用户才能打开我的作品。我也需要将文档保存为 PDF，以及导入不同的媒体文件到文档中，所以兼容性至关重要。

协作工具

我经常与团队合作，要和所有感兴趣的人分享我的文档。每个人都需要查看文档历史、跟踪修改记录、提出评论和下载文件。我希望程序能让我管理每个人的权限级别（从仅查看到可编辑）。

免费

这很好理解。如果我要花钱买文字处理工具，我会选择 Word。我的目标是找到 100% 免费的程序，它能提供我需要的所有工具。本文推荐的部分软件可能有提供额外功能的高级版，但我的测试和推荐都是基于免费版的。

功能相似的 5 款 Word 免费替代品推荐

1. WPS：综合性轻量级文字处理工具，有自定义排版选项和大量模板

大量的字体和页眉样式

集成的拼写和语法检查器

实时协作工具

兼容 47 种文档格式

标签式界面包含演示、表格和 PDF 编辑器

免费下载，无限使用

WPS 是 Word 的完美替代品。两者的界面和功能几乎一致，WPS 采用和 Word 一样的功能区式顶部菜单栏，让 Word 用户可以轻松适应。

WPS 提供几百种字体，以及多种页眉和副标题样式。用户可以修改文本颜色，添加图表和图形，导入图片和视频片段，完全按照自己的想法布置文档。页面完成后，还可以发送给团队进行实时评论和编辑，也可以保存为 PDF，将完成版文档分享给客户。

WPS 提供了创作发表内容所需的一切功能。用户可以插入超链接，添加形状和线条来阐明观点，一边输入一边由它检查拼写。

WPS 文字工具的一大亮点是兼容性：它兼容 47 种文档格式，这意味着用户可以打开自己收到或下载的几乎任何类型的文件。它还集成了 PDF 编辑器，这在免费的文字处理工具中非常少见。

用户可以从几百种免费模板中选择，以最好的形式呈现自己的作品。模板类型包括名片、信件、邀请函、日程、简历、海报、工作报告等等。

选择模板来设计自己的 WPS 文档

在注册时，WPS 账户还会得到在线版 WPS 云文档的使用权限，以及 1GB 的云存储空间。在线版提供与下载版相同的功能和工具，并另外附带了实时协作功能。云端的所有文件都经过加密，只有获得授权的用户才能查看和编辑。

WPS 免费账户可以无限使用文字工具，以及表格、演示和 PDF 编辑器。它采用标签式界面，对于需要同时使用上述不同工具的项目来说很方便。

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2. LibreOffice Writer：可完全自定义的文本编辑工具，兼容所有主要格式

自动更正和自动补全工具

适用于多种文档类型的模板

捆绑另外 6 款办公工具

免费的开源软件

LibreOffice 是一款免费、开源的程序，是人气软件 Apache OpenOffice 的分支。它旨在成为 Word 的免费替代品，复制了 Word 的大部分功能，因而是一款可靠的替代品。

LibreOffice 的 Writer 应用程序提供了编写和设计大多数文档所需的功能，有大量的字体、颜色、页眉样式和排版选项，也有若干模板可供选择，应付得来从快速记事到复杂图表报告的一切类型。

除了实时自动更正内容的拼写检查器外，LibreOffice 还有自动补全功能，在输入时提示常见的单词和词组，有助于节省时间和避免粗心的错误。它使用集成的词典，浏览文档来理解上下文，以改进输入提示。最让人失望的是，语法检查器相当基础，没有高级工具。

LibreOffice 兼容 Word 和 WPS 文档，可以将文件保存为 DOC、DOCX、WPS 和 PDF 格式，让人轻松与他人分享。

LibreOffice Writer 工具允许文档所有者设置访问权限，便于文档的共享与协作。但是，同时只能有一名用户打开文档。如果有人正在查看文档，文档就会锁定。唯一的例外是拥有”只读”权限的人。

Writer 只是 LibreOffice 免费下载版所包含的程序之一，此外还有其他几款应用程序，可供创建演示文稿、电子表格、数据库等。

3. Google Docs：可授予特定用户访问权限，以进行实时协作

可靠的拼写和语法检查器

进度自动保存在 Google Drive

兼容 Word 文档

Google Docs 是一款非常基础却非常好用的文字处理工具。它需要在线使用，不过下载它的浏览器扩展程序，就可以离线编辑文档，文档内容会在联网后自动同步。在线使用期间，Google Docs 会即时自动保存输入的内容进度。我曾多次在电脑崩溃或意外点进其他网站时没有保存进度，而自动保存功能拯救了我。

Google Docs 很容易上手。用户可以选择模板或新建空白文档，使用 100 多种字体和样式，按照自己的想法布置文档。用户能从自己的 Google Drive 和 Photos 账户上传图片，也能从电脑及手机或者通过 URL 上传。Google 最近新增了一项功能，支持在 Docs 添加个性化水印。

Google Docs 有集成的语音输入功能，但不适合长篇的文章或书籍，因为它会出现一定的错误。

用户可以与任何人分享文档，为每个用户设置权限。它支持多人同时查看文档、编辑文档和留下评论，很适合实时协作。

有 Google 账户的人都可以免费使用 Google Docs。

4. FocusWriter：界面简洁，防止分心

全屏显示，减少分心

旨在提高效率的工具

FocusWriter 是一款旨在提高效率的文字处理工具。所有工具栏默认隐藏，让人专注于文档本身，不受干扰。在需要通过工具栏修改字体、添加页眉和进行排版的时候，可以将鼠标悬停在页面边缘。另外，Focused Text 工具也有助于保持高效：它以浅色显示当前没在写作的文本内容，从而突出显示正在写作的段落，让人不会为了回看已写内容而分心。

用户可以设置多种提醒，帮助自己保持专注，比如写够一定字数或段落后的休息提醒。它还有计时器，可以在特定时长后进行提醒。这样，用户可以根据字数或时间设定目标，不用中途停下查看进度，只管一直写到提醒弹出。

FocusWriter 很适合撰写初稿，但不适合编辑或修改文档。

5. Jarte：标签式界面便于访问打开的其他文件

标签式界面便于多任务处理

快速访问收藏夹中的字体、文件夹和文件

Jarte 以 Microsoft WordPad 文字处理引擎为基础，但不同于没有高级功能和工具的 WordPad，Jarte 有一些减少分心的功能，便于使用。

它采用标签式界面，有利于同时打开多个文档的情况。用户可以点击标签页，快速找到所需文档，而不用挨个查看打开的窗口。

它有集成的拼写检查和同义词词典，帮助提高写作质量。另一项有用的功能是收藏指定的字体，以便快速访问和一键设置书签，在不用通读整个文档的情况下找到特定句子、单词或段落。

Jarte 兼容 DOC、DOCX 和 RTF 文件，支持格式文本、纯文本和 Word 文档格式。写作完成后，还可以将文档导出为 PDF 或 HTML。

虽然 Jarte 可以免费下载，但它缺少 WPS 所具有的一些高级排版、样式和编辑工具。

如果 Word 不适合你……

Microsoft Word 是一款优秀的文字处理工具，提供编辑器、高级拼写和语法检查器、可自定义的样式和排版选项、几百款专业和个人模板，而且兼容其他所有 Microsoft 365 应用程序。人们对它最大的不满在于价格。

如果你想要免费、优质的写作和编辑工具，WPS Office 是最好的 Word 替代品。它提供大量的模板、字体、排版和样式选项，兼容 47 种文档格式。

如果你喜欢开源软件，LibreOffice 可以满足你的需求。它的 Writer 工具拥有与 Word 类似的功能，但采用过时的界面（想象一下 Word 2003）。

常见问题解答

WPS 是否免费？

是！WPS 有完全免费的软件包，包括免费的文字应用程序，以及表格、演示和 PDF 编辑器。你不用创建免费账户就能使用桌面或移动应用程序，但创建免费账户可以获得 WPS 云文档的使用权限和 1GB 免费空间。

WPS 是否安全？

我下载并测试了 WPS 文件，确保其中没有对电脑有害的病毒、恶意软件、勒索软件、木马和捆绑软件。一定要使用 WPS 官方版本，不要使用”破解”版或盗版，因为这些版本可能在安装包中加入了恶意软件。

Word 和 WPS 哪个更好？

就文字处理而言，这两款程序非常相似，各自都有丰富的模板、字体、样式和排版选项。然而，就附加功能而言，Word 更胜一筹，但它必须付费使用。Word 的优势包括能发现 150 多种语法错误的高级编辑器，以及全套 Microsoft 365 应用程序的使用权限。不过，在免费替代品中，捆绑多种办公工具的 WPS 软件包难以被超越。